启用账簿时,会计人员需要填写账簿启用表,包括启用日期、起止页数、记账人员和会计主管人员姓名并加盖印章,以及单位财务公章。同时,当人员工作变动时,应办好移交手续并记录交接情况。这些要求保证了会计账簿记录的合法性和资料的完整性。
启用账簿的基本要求
为了保证会计账簿记录的准确性和完整性,确保资料的合法性和明确记账责任,会计人员在启用账簿时必须遵循一系列基本要求。
一、填写账簿启用表
会计人员在启用账簿时,应认真填写账簿启用表。该表的填写要求如下:
1. 填写启用日期和起止页数:确保记录的实时性和连续性。对于订本式账簿,起止页数已印好,无需再次填写;而对于活页式账簿,起止页数可在装订成册后填写。
2. 记录人员信息:详细填写记账人员姓名和会计主管人员姓名,并加盖个人印章,以示负责。这是确保记账工作准确性的重要步骤。
3. 加盖单位财务公章:在启用表上加盖单位财务公章,体现严肃性和正式性。
二、人员变动时的处理
当记账人员或会计主管人员发生变动时,必须办理账簿移交手续,并确保在启用表上明确记录交接的详细情况,包括交接日期、接办人及监交人的姓名,并加盖公章以确保记录的正式性和真实性。
这些要求的实施,旨在确保会计账簿的准确性和完整性,为企业的财务管理提供有力的支持。