当发票金额大于实际支付金额时，应以实际支付金额进行账务处理。例如，发票金额为100元，实际支付99元，应借管理费用-明细科目99元，贷银行存款99元。若发票金额小于实际支付金额，超出部分若无发票则不能在税前扣除。处理时需按实际支付金额入账。
针对发票比报销金额大的处理方法
当发票金额超出实际支付金额时，应以实际支付的金额进行账务处理。例如，若发票标明金额为100元，但实际支付为99元。在财务处理时，应按照以下步骤操作：
一、实际支付情况的账务处理
1. 当实际发生支付时，以管理费用为明细科目，记录借方的金额为99元。
借：管理费用 - XX明细科目 99元。
2. 同时，记录贷方的银行存款金额为99元。
贷：银行存款 99元。
二、发票金额超过实际支付部分的税务处理
若发票金额大于实际支付金额，超出部分在税前不能作为有效凭证进行扣除。企业在处理此类情况时，应特别注意税务方面的规定，确保合规操作。
在实际财务工作中，企业需严格审查发票与支付金额的匹配性，确保账务处理的准确性，并遵循相关税务法规，避免因操作不当带来的风险。
