工资核算员岗位责任包括审核原始工资资料、计算员工工资、代扣相关费用、编制工资通知单和汇总表、按时发放工资、管理工资数据、配合人事部门工作、核对奖金数、掌握劳务费支出情况、分摊费用并发送财务报表等。
工资核算员岗位责任
一、审核与核算
1. 每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行详尽审核。包括加班工资计算、员工公伤及婚丧病事假的扣款计算等，确保准确无误。
二、扣款与计算
1. 负责代扣员工房租、水、电费，接收总务部提供的数据，并核算个人所得税及其他应扣款项。
三、数据录入与处理
1. 将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后，录入电脑系统。编制“工资通知单”与“工资汇总表”。
2. 按时将工资数据送交主管，开具现金支票并经领导审阅后，及时送交银行以确保工资准时发放。
四、凭证编制与报表发放
1. 根据“工资汇总表”填制发放工资凭证，并结转部门工资及代扣款项的记账凭证。
2. 按上级规定的比例，以工资总额为基数正确计算，并按列支科目填制记账凭证。
五、人工费用统计与奖金计算
1. 配合人事部门完成人工费用的统计工作，为奖金计算提供依据。
2. 定期核对各部门实发奖金数，并妥善保管相关工资、奖金发放资料。
六、劳务费支出管理
掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格执行支付手续。
七、数据打印与报表存档
打印工资转账数据及报表，一式两份，分别送交财务部和人事部存档。
八、费用分摊
每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。
九、财务报表管理
每月负责整理、装订、发送财务报表，并填制经济活动资料手册。
