预付账款是企业按照购货合同预先支付给供应单位的货款。记账时，需按供应单位设置明细账户，借方登记预付货款，贷方登记收到货物时结转的预付货款。主要账务处理包括预付、收到物资、补付款项和涉及增值税进项税额的处理。期末借方余额反映预付未发货的货款，贷方余额反映未补付款项。
涉及预付账款的记账操作
预付账款是企业依照购货合同，预先支付供应单位的货款。例如，预付的材料、商品采购货款以及农副产品预购定金等。为确保账务清晰，企业需按供应单位设立明细账户。
预付账款的记账流程
1. 预付货款操作：企业因购货而预付的款项，应记入预付账款的借方，同时贷记“银行存款”或其他相关科目。
2. 收到货物操作：当企业收到所购的物资，应按照计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，同时按照应付的预付货款金额，贷记预付账款。
3. 后续款项支付与退款操作：对于需要补付的款项，应借记预付账款，并贷记“银行存款”等科目。若有多付的款项需要退回，则进行相反的会计分录操作。
4. 涉及增值税的处理：在预付账款的交易过程中，如涉及增值税进项税额，还需进行相应的会计处理。
期末账务核对
期末，预付账款的借方余额表示企业已预付但尚未收到货物的款项；而贷方余额则表示企业尚未补付的款项。
为了确保账务的准确性，企业需严格按照上述步骤进行预付账款的记账操作，并定期进行核对与审查。
