填制凭证时,会计人员需注意严格按照规定的格式和内容操作,确保记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚。同时,摘要栏需简洁概括经济业务内容,科目使用必须正确,账户对应关系要清晰,凭证需连续编号并注明附件张数,以便查对。
在填制凭证时,会计人员需严格遵守以下要点:
一、基本准则
会计人员填制的记账凭证必须严格按照规定的格式和内容进行。首先,要确保记录的真实性,内容完整、详尽;其次,填制工作要及时,书写清晰,避免任何模糊或遗漏。
二、摘要部分
“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明。文字描述要简洁明了,概括核心,以满足登记账簿的要求。
三、科目选择
应根据经济业务的内容,按照会计制度的规定确定应借应贷的科目。使用科目必须准确,不得随意更改或简化会计科目的名称。相关的二级或明细科目也要填写完整,确保信息的全面性。
四、账户对应关系
在记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系,确保账务处理的准确性和明晰性。
五、核对与编号
每张记账凭证填制完毕后,应按照所使用的记账方法加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。凭证必须连续编号,这样既可以方便考查又避免凭证散失。
六、附件与注明
每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后的查对和审核,提高工作效率。
遵循以上要点,会计人员可以确保凭证填制的准确性、规范性和高效性,为企业的财务工作提供坚实的基础。