公司挂账凭证处理包括两个方面,一是发生应收账款(赊销)时,需借记应收账款账户,贷记主营业务收入和应交税费账户;二是收到款项后,冲销应收账款,即借记银行存款账户,贷记应收账款账户。应收账款的入账价值包括合同或协议价款、增值税销项税额及其他垫付费用。凭证制作应严格按照财务规定操作。
公司挂账凭证制作指南
一、应收账款(赊销)的凭证制作
1. 当发生应收账款,也就是客户赊购商品或劳务时:
借: 应收账款
贷: 主营业务收入
贷: 应交税费—应交增值税(销项税额)
此时,详细记录应收账款的具体事项,如客户名称、赊销金额、合同编号等。
二、收款时的凭证制作
当收到之前的应收账款时:
借: 银行存款
贷: 应收账款
收款后,及时核对银行流水与账目,确保收款准确无误。
应收账款的入账价值说明:
应收账款的入账价值包括从购货方或接受劳务方应收的合同或协议价款、增值税销项税额,以及为购货单位垫付的包装费、运杂费、保险费等。这些费用都是应收账款的重要组成部分,需要在凭证中详细记录。
凭证制作时,务必注意以下几点:
保持凭证的整洁,字迹清晰。
严格按照会计规定填写科目及金额。
凭证后需附相关原始凭证,如销售合同、发票、银行流水等。
不定期对账,确保账目与实际情况相符。
遵循上述步骤,可以准确、规范地制作公司挂账凭证,确保财务工作的准确性及效率。