新建公司建账时需要准备总账、现金日记账、银行日记账、明细账、库存保管账以及固定资产明细账。这些账册分别用于记录公司的总分类账目、现金和银行存款的收支情况、明细分类账目、库存数量和固定资产的详细情况。摘要应简短明了,针对标题进行回答。
建账时必备的账册
新建公司在进行账务设立时,应准备以下主要账册:
总账
总账,亦称总分类账,是依据总分类科目开设账户。它用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料。
现金日记账与银行存款日记账
现金日记账,专门记录库存现金的每日收入、付出及结余情况。由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证进行逐笔登记。银行存款日记账则专门记录银行存款的收支业务,采用订本式账簿,格式包括“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”。
明细账
明细账按明细分类账户登记,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供明细核算资料。
库存保管账与固定资产明细账
库存保管账用于记录存货的数量,一般不涉及金额。仓库保管员会按商品品种、规格等设立货卡,与保管的商品经常核对,以确保账实相符。而固定资产明细账则记载企业各类固定资产的使用地点及增减变化。
在进行账务设立时,这些账册都是必不可少的。它们各自承担着不同的角色,共同构成了公司的整体账务体系,为公司的发展提供了重要的数据支持。新建公司需特别重视建账的规范性,以确保后续财务工作的顺利进行。