小企业的存货日常管理包括存货采购、验收入库、发出存货以及存货盘点。采购需通过供应部统一采购并填写采购申请表。验收时需核对货物与订单是否一致,无损伤。存货发出需根据订单或领料申请单进行。盘点存货有实地盘存制和永续盘存制两种方法。
小企业存货日常管理详解
小企业的存货日常管理是确保企业运营流畅的重要环节,其主要内容涵盖以下几个方面:
一、存货采购管理
1. 所有的存货采购都必须通过供应部进行统一采购。当各部门需要采购存货时,应提交一式三份的《采购申请表》,明确采购需求和建议。
流程说明:部门负责人审批后,将申请表交至供应部,供应部则按照公司的采购流程进行采购。
二、存货验收与入库
外购存货:
1. 仓库管理人员在接收外购存货时,应根据随货同行的送货单仔细验收货物。
2. 验收过程中需核对货物是否为公司订单所订购,检查实物与送货单是否相符,以及货物是否有损坏。
自制存货:
生产部门完成产品加工后,移交至仓库。仓库部门在验收合格后,填写产成品入库单,双方签字确认。
三. 存货的发出
外销:仓库管理员根据订单生成销售出库单,并按照此单发货,同时打印销售出库单。
内部领用:仓库管理员在审核批准后的《领料申请单》基础上进行发货。
四、存货盘点
确定存货的实物数量,企业通常采用两种方法:实地盘存制和永续盘存制。这两种方法都能够帮助企业准确掌握存货情况,确保库存的准确性和完整性。
以上为小企业存货日常管理的核心内容,对于确保企业正常运营和成本控制具有十分重要的作用。