会计凭证归档整理方法包括去除金属物、对齐凭证、填写封面信息、装订、填写盒正面及侧面信息。具体步骤包括写明单位名称、年度月份、凭证册数、起讫编号、张数等,并由相关责任人签名或盖章。对于原始凭证可按要求单独装订,同时在记账凭证上注明。此方法适用于会计档案的整理和存储。
会计凭证归档整理方法
对于会计凭证的归档整理,需遵循以下步骤:
一、初步处理
1. 去除凭证中的金属物,确保凭证的整洁。
2. 凭证左上对齐,确保归档的整齐性。
二、封面填写
封面信息填写:
写明单位名称,明确归属。
标注年度、月份,确定时间范围。
记录本月共几册、本册是第几册,便于查找。
注明记账凭证的起讫编号及张数,提供详细数量。
由会计主管及装订人分别签名或盖章,确保责任明确。
三、特殊原始凭证处理
对于收、发料单等数量过多的原始凭证,可单独装订成册并加封封面,同时在封面注明记账凭证的日期、编号。另外,在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号。
四、装订
完成上述步骤后,进行凭证的装订工作。确保装订牢固,方便保存与查阅。
五、盒面信息填写
正面信息填写:
单位名称的明确标注。
起止时间的记录。
凭证的数量及编号详细记录。
保管期限的明确标注。并由会计主管、立卷人签名或盖章。严格的大型企业还需编制全宗号、目录号、卷号。
侧面信息填写:同样记录凭证的相关信息,包括年份、月份、册数、编号及保管期限等,方便查找与识别。严格的大型企业同样需要编制全宗号、目录号、卷号。