会计凭证归档整理的正确方法是什么?

放大字体    缩小字体 来源:成本杀手 2024-12-14 11:33 浏览次数:902

会计凭证归档整理方法包括去除金属物、对齐凭证、填写封面信息、装订、填写盒正面及侧面信息。具体步骤包括写明单位名称、年度月份、凭证册数、起讫编号、张数等,并由相关责任人签名或盖章。对于原始凭证可按要求单独装订,同时在记账凭证上注明。此方法适用于会计档案的整理和存储。

会计凭证归档整理方法

对于会计凭证的归档整理,需遵循以下步骤:

一、初步处理

1. 去除凭证中的金属物,确保凭证的整洁。

2. 凭证左上对齐,确保归档的整齐性。

二、封面填写

封面信息填写

写明单位名称,明确归属。

标注年度、月份,确定时间范围。

记录本月共几册、本册是第几册,便于查找。

注明记账凭证的起讫编号及张数,提供详细数量。

由会计主管及装订人分别签名或盖章,确保责任明确。

三、特殊原始凭证处理

对于收、发料单等数量过多的原始凭证,可单独装订成册并加封封面,同时在封面注明记账凭证的日期、编号。另外,在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号。

四、装订

完成上述步骤后,进行凭证的装订工作。确保装订牢固,方便保存与查阅。

五、盒面信息填写

正面信息填写

单位名称的明确标注。

起止时间的记录。

凭证的数量及编号详细记录。

保管期限的明确标注。并由会计主管、立卷人签名或盖章。严格的大型企业还需编制全宗号、目录号、卷号。

侧面信息填写:同样记录凭证的相关信息,包括年份、月份、册数、编号及保管期限等,方便查找与识别。严格的大型企业同样需要编制全宗号、目录号、卷号。

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