编写会计凭证摘要时,需简明扼要地表达经济内容,抓住重点全面表述,同时准确对应每项经济内容,避免笼统使用同一摘要。对于错误凭证,需规范更正,注明注销、订正或调整凭证的同时,标记被修改凭证的信息。摘要需控制字数,在设定的范围内表达完整信息。
如何编写会计凭证的摘要
一、摘要编写的原则
在编写会计凭证摘要时,应确保简洁而明了。简明扼要,即要求以简短的语言清晰表达经济内容。摘要不应过于简略,以免无法准确反映经济交易的本质。同时,应在计算机设定的字数范围内,突出重点,全面而精确地描述经济内容。
二、准确性与对应性
摘要的编写必须准确无误。对于同一张记账凭证上反映的不同经济内容,每一项经济内容都应有一个准确的摘要,避免使用笼统的摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制多种形式的记账凭证,如一借多贷、一贷多借,以及在特定情况下的多借多贷。
三、错账更正摘要的规范性
按照《会计基础工作规范》的要求,发现记账凭证错误后,使用红字冲销原错误凭证时,摘要应明确标注“注销某月某日某号凭证”。同时,使用蓝字编写正确的凭证时,摘要应注明“订正某月某日某号凭证”。若只是金额出错,在调整差额的凭证中,摘要应说明是“调整某月某日某号凭证”。若修改的是往年的错误凭证,必须在时间前加上“某年”字样。在修改凭证时,应在摘要下方手工注明“该凭证已更正”的标记。
编写要点:
1. 摘要内容要全面且重点突出。
2. 准确对应每一项经济内容,避免笼统描述。
3. 严格按照会计规范进行错账更正,确保摘要的准确性。
4. 在编写摘要时,注意使用简洁明了的语言,确保信息的清晰传达。