会计账簿登记需遵循一系列规则。包括在账簿封面写明信息,订本式账簿顺序编定页数,活页式账簿按账户编号并定期装订。登记时需根据审核无误的凭证,逐项记入账内,使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,避免涂改。发生错误时,应按规范方法更正。摘要栏需注明转次页或承前页,保持记录的连续性。
会计账簿登记规则
在启用会计账簿时,需明确单位名称、账簿名称并附启用表于扉页。对于订本式账簿,应从第一页至最后一页连续编号,不得跳页、缺号。而活页式账簿则须按账户顺序编号,并定期装订,装订后再编定页码,并加目录以便查阅。
为保证账簿记录的正确性,所有的登记都必须基于审核无误的会计凭证,并遵循相关法律、行政法规及国家统一的会计制度。
登记会计账簿的具体规定
1. 记录详细信息的规定:在登记会计账簿时,必须逐项记录会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额等相关信息。对于自制原始凭证,如收料单、领料单等,应以其上的日期作为账簿记录的日期。
2. 书写规范:为确保账簿记录的持久性并防止涂改,必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写。除特定情况外,不得使用圆珠笔或铅笔。特定情况如:按红字冲账的记账凭证冲销错误记录;在多栏式账页中登记减少数;在余额栏前登记负数余额等。
3. 连续编号与错误处理:会计账簿应按连续编号的页码顺序登记。如发生错误或隔页、缺号、跳行,应在相关位置划红线注销并注明原因,然后由记账人员和负责人签章。
4. 余额显示:需结出余额的账户,应在“借或贷”栏注明方向。没有余额的账户,应在“借或贷”栏写“平”字,并用“θ”表示余额。现金和银行存款日记账需逐日结出余额。
5. 页末与转页处理:每页登记完毕,应结出本页发生额合计及余额,并注明“转次页”或“过次页”,将这一金额转入下一页。
6. 更正规定:账簿记录如发生错误,不得使用刮擦、挖补或褪色药水更改。应按照规定的正确方法更正。
遵循以上规则,确保会计账簿的准确、规范和连续,为企业的财务管理提供可靠依据。