针对退货情况，销售方会计分录需用红字记录应收账款、主营业务收入、应交税费和库存商品等账户，表示相应金额的减少；采购方会计分录则需用红字记录库存商品、应交税费和应付账款等账户。整体操作表示退货所引起的资金流动和库存变动。
退货会计分录处理
销售方会计分录处理如下：
一、退货时的会计分录
1. 应收账款处理：
借：应收账款（红字）
贷：主营业务收入（红字）
同时，涉及增值税的销项税额转出。
2. 增值税销项税额处理：
借：应交税费—应交增值税（销项税额）（红字）
贷：相关科目（根据具体情况填写）
3. 成本与库存商品处理：
借：主营业务成本（红字）
贷：库存商品（红字）
这部分反映了退货后库存商品的增加和成本的减少。
采购方会计分录处理如下：
二、采购方退货会计分录
1. 库存商品处理：
借：库存商品（红字）
反映退货后库存商品的减少。
2. 应交税费处理：
贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）
表示因退货而需要转出的进项税额。
同时，涉及应付账款的处理。 根据实际退货情况填写对应科目。
借：应付账款等（红字） 反映退货后应付账款的减少。
以上分录格式严格按照会计规范，确保准确记录退货业务的财务处理过程。
