手工记账需要遵循一系列规则，包括根据原始凭证或记账凭证登记会计账簿，数字准确、摘要清楚、登记及时等。同时规定书写要求、使用墨水颜色、特殊记账使用红墨水的情形，以及顺序连续登记、结出余额、过次承前的方法等。
手工记账的规则
一、基础记账原则
根据原始凭证或记账凭证，有序地登记会计账簿。在登记过程中，需确保凭证的日期、编号、业务内容、金额等信息准确无误地记入账簿。对于凭证中的疑问，可向填制凭证的人员咨询。若认为凭证处理有误，应及时向会计主管反映，遵循其决策进行更改或照登。
二、账簿登记时效性
总账可定期三五天登记一次，而明细账的登记应更为频繁，特别是库存明细账，在进货时先记账，物料再入库。日记账和债权债务明细账需每日登记。现金和银行存款日记账应根据收付款凭证，按业务顺序逐笔登记，每日结束应核对余额。
三、明确记账符号
记账完毕后，需在记账凭证上签名或盖章，并注明已登账的符号。在凭证上设置专门栏目以标明记账状态，防止重复或遗漏。
四、书写规范
书写时，文字和数字应留有适当空格，一般占格距的1/2，便于更正错误和查账。
五、墨水使用规定
登记账簿应使用蓝黑墨水或碳素墨水，不得使用圆珠笔（银行复写账簿除外）或铅笔。
六、红墨水的使用
在特定情况下，可以使用红墨水记账：按照红字冲账的记账凭证冲销错误记录；在多栏式账页中登记减少数；在余额栏内登记负数余额；其他符合国家统一会计制度规定的情况。
七、连续顺序登记
账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行或隔页。如发生空白，应将空行空页划线注销，并注明原因，由记账人员签名或盖章。
八、余额与结账
月、季、年度结束时，需办理结账，注明“本月合计”、“本季合计”或“本年合计”，并在适当位置划红线以区分不同期间。有余额的账户，应在“借或贷”栏注明余额方向，现金和银行存款日记账需逐日结出余额。
九、承前启后
每一账页登记完毕转入下一页时，应结出本页合计数及余额。有两种方法标注“过次页”和“承前页”：一是在本页末结出数并过次页；二是仅在次页开始处承前页数。确保账务记录的连续性和准确性。
