企业作废发票需收齐所有联次，加盖“作废”字样并妥善保管。已作废的发票需建章立制，设置台账定期保存，存根联和相关账册等应保存5年，后经税务机关查验销毁。
发票作废后的处理流程与规范
一、发票作废的基本步骤
对于企业作废的发票，首要步骤是收集所有联次的纸质发票，确保完整无缺。随后，在纸质发票上明确加盖“作废”字样，以清晰标注该发票的状态。完成上述操作后，报税系统内的相应发票也被视为作废，确保线上线下信息一致。
二、作废发票的保管要求
已加盖“作废”字样的纸质发票，企业务必妥善保管，不得私自销毁或遗失。建议企业将这些发票单独存放，以便于后续的核查工作。这是为了确保每一份作废的发票都能备查，避免因疏忽导致的不必要的麻烦。
三、法规要求与存档管理
根据相关法律法规，企业在发票管理上需要建立健全的制度，并设立专门的台账进行记录。已开具的发票存根联、发票登记簿及相关账册等文档，企业应当保存至少5年。在这5年期间，这些资料不得随意销毁。保存期满后，需报请税务机关进行查验，待查验合格后方可进行销毁。
四、注意事项
在处理作废发票的过程中，企业需严格遵守上述规定，确保每一步操作都准确无误。特别是加盖“作废”字样、妥善保管、建立台账和定期保存等方面，更是重中之重。这不仅关乎企业的财务管理规范，也涉及到税务合规问题。企业在此方面需高度警惕，确保不出现任何疏漏。
