差额分析法是用于查找试算不平衡差错的专门方法,包括差额整数试查法、差额二除法、差额九除法、差额99除法和差额11除法等。这些方法分别以不同的计算依据来查找记账过程中可能出现的漏记、重记、记反方向、移位等错误,通过核对账目和过账来实现平衡。
试算不平衡的原因查找与分析方法
在财务工作中,试算不平衡是一个常见的问题。为了准确找出原因,可以采用差额分析法。这是一种以借贷方发生额不平衡的差额为依据,来查明不平衡差错的方法。
差额整数试查法
此法以“对照表”中借方与贷方发生额的差额数值为基准,查找是否存在漏记或重记的情况。根据复式记账原理,每笔账目的借贷双方数值应该是相等的。如果出现试算不平衡,差错的数值往往与漏记、重记的数值一致。通过核对相关账目,即可发现错误并进行纠正。
差额二除法与差额九除法
这两种方法专门用于查找记账过程中的特定错误。当账目记反方向时,试算不平衡的差额会是账目的两倍,此时可用差额二除法查找。而对于移1位或倒位的错误,差额九除法更为适用。移位错误包括向左扩展或向右缩小一位,造成的差额是九的倍数。通过除以九得到的商数,可以帮助找到错误的账目。
差额99除法与差额11除法
这两种方法主要用于查找移两位的错误。当数字右移两位时,试算不平衡的差额可以直接除以99,所得的商数与记错账目相同。而对于左移两位的错误,需要将9除之商数再除以11。按照所得的商数查找相关账目,并进行核对,即可发现错误并予以更正。
通过上述的差额分析法,可以精确地找到试算不平衡的原因,并进行相应的纠正,确保财务账目的准确性。