如何在电算化系统中设置凭证摘要?

放大字体    缩小字体 来源:会计大师课 2024-12-14 09:30 浏览次数:699

企业通常在电算化系统中手动输入记账凭证摘要。操作包括打开财务软件,点击填制凭证按钮,在弹出窗口中点击增加按钮,然后录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目和金额等信息,直至凭证录入完成。特别需要注意的是,损益类科目中的收入类科目和费用类科目在发生业务时有特定的借贷方向要求。完成录入后,可选择继续增加或保存退出。

在电算化系统中,设置凭证摘要是一个重要的操作环节。以下是详细的操作步骤:

凭证摘要设置流程

1. 启动财务软件:打开企业的财务软件系统。

2. 进入凭证填制界面:点击“填制凭证”按钮,进入凭证录入的界面。

3. 新增凭证:在弹出对话框中,点击“增加”按钮,开始录入新的凭证。

4. 录入凭证信息:依次录入凭证的类别、附单据数、摘要(此处应明确摘要内容,简洁明了,便于后续查阅)、凭证科目。

5. 录入金额:在对应的科目下录入金额,完成本张凭证的录入。

6. 保存并退出:确认凭证信息无误后,点击“保存”按钮。若需继续增加凭证,可再次点击“增加”按钮;若完成录入,则退出凭证填制界面。

特别提示:

在损益类科目中,收入类科目发生业务时只能做贷方记录,而费用类科目则只能做借方记录,这是会计分录的基本规则。

在录入过程中,摘要的编写至关重要,应简洁清晰地描述凭证内容,便于后续查阅和审计。同时,确保所有录入的信息准确无误,以保证企业的财务记录的准确性和合法性。

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