员工电话费发票可以记账。如果费用是单位实际承担的，可以报销并计入账目。会计处理为借：管理费用—通行费，贷：库存现金等科目。简而言之，电话费发票可作为报销凭证，经确认后可计入公司账目。
员工电话费发票的记账处理
在企业的日常运营中，员工因工作需要产生的电话费用，若是由企业实际承担的费用，是可以进行报销并记账的。这一费用应被视为企业的一项合理支出，应当如实记录。
费用核算与记账处理
当员工提交电话费发票进行报销时，意味着企业需承担此项费用。从财务角度而言，这一费用的增加应记入借方，反映为管理费用的增加。同时，由于需要支付发票金额，货币资金会减少，这一资产减少应记入贷方。
具体的账务处理操作如下：
电话费报销入账处理
当为员工报销电话费时，意味着企业需要为此支付现金或其他货币资金。该笔费用应被记录为管理费用中的通行费部分。账务处理时，以借方的“管理费用—通行费”科目进行记录，表示费用的增加；同时，以贷方的“库存现金”或其他相关科目进行记录，表示资金的减少。
这样的记账处理方式，不仅确保了企业费用的真实反映，也维护了财务的透明度和准确性。
