行政事业单位往来资金控制包括建立健全往来资金管理责任制度,明确责任和管理要求,以及建立定期清理制度。单位应明确经办人和审批人的职责分工,确保往来资金的结算管理和财务核算要求清晰可控。同时,单位应采取措施积极清理往来资金,对长期挂账的往来资金进行处理,并接受监督和增强透明度。领导应高度重视,组成小组采取必要措施催收和核销,对造成的损失依法追究责任。
行政事业单位往来资金控制
一、往来资金的管理责任控制
单位应建立健全往来资金管理责任制度,明确责任,确保管理有效。
1. 明确职责分工
单位需明确经办人和审批人的职责分工及权限范围,确保每位责任人清楚其职责。
2. 结算管理要求
对于发生的往来资金,必须明确其发生事由、结算金额、结算时间及具体结算要求。这些流程必须清晰且可控。
3. 财务核算要求
既要符合现行的会计制度,又要满足本单位往来资金的实际情况,确保财务核算的准确性和有效性。
二、往来资金的清理控制
1. 定期清理制度
单位应建立定期清理制度,明确清理的依据和要求,确保往来资金的流畅和有效。
2. 清理内容
包括分析资金构成及余额情况、与业务单位进行定期对账、评价暂付、应收款项的可回收性,并及时组织清算和催收。
3. 长期挂账的处理
对于长期挂账的往来资金,单位应在清理的基础上,履行规定程序和手续后,作出相应处理。
4. 公示与监督
根据重要程度,定期将往来资金明细项目在一定范围内公示,接受监督,增强透明度。
5. 实施方案制定
单位应制定具体的实施方案,领导应高度重视,组成清理、催收小组,采取必要措施或行政、法律手段进行催收和核销。对于造成的损失,应依法追究相关责任人的责任。
对于行政事业单位而言,往来资金的控制与管理至关重要。通过建立健全责任制度、定期清理制度,并确保财务核算的准确性,可以有效地控制和管理往来资金,防止意外损失的发生。