本文介绍了会计凭证装订的操作步骤和注意事项。在装订前需要分类整理、检查凭证的完整性和印章是否齐全。包角式装订方式的操作步骤包括将封面和封底裁开附在凭证前后、打两个孔、铆订、折叠包角纸并涂抹胶水粘贴,最后填写封面和凭证盒封面内容。注意事项包括重要原始凭证应单独登记保管,并在相关凭证上相互注明日期和编号。
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
一、装订前的准备工作
对于会计凭证的装订,充分的准备工作是确保后续步骤顺利进行的关键。具体准备事项如下:
1. 分类整理与检查:对凭证进行细致的分类整理,确保凭证按序排列。检查每张凭证的日期和编号是否齐全,留意是否有缺页或漏编情况。
2. 凭证汇总与册数确定:按凭证的汇总日期进行归集,明确需要装订成册的数量。
3. 细节处理:摘除凭证内的金属物,对较大的原始凭证进行折叠,确保其大小与记账凭证一致,且避开装订线。
4. 序号与印章检查:检查凭证的序号是否连续,如有颠倒需重新排列;同时,确认记账凭证上的相关人员印章是否完整。
二、包角式装订操作步骤
接下来,采用包角式装订方式,具体步骤如下:
1. 封面与封底处理:先将会计凭证的封面和封底裁开,分别固定于凭证的前后。
2. 包角纸放置:在凭证封面的左上角放置包角纸。
3. 固定与打孔:用夹子固定凭证,确保其边角对齐,然后使用装订机在凭证的左上角打孔。
4. 铆管装订:将铆管放入孔内,使用装订机进行铆订。
5. 包角纸折叠与粘贴:完成装订后,折叠包角纸,并均匀涂抹胶水进行粘贴。
6. 封面填写:在凭证封面上填写相关信息,如单位名称、年度、月份等。
7. 凭证盒封面内容填写及装盒:完成上述步骤后,填写凭证盒的封面内容,并将装订好的凭证放入凭证盒内。
三、注意事项
在会计凭证的装订过程中,还需注意以下几点:
1. 对于数量较多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可单独装订并注明相关信息。
2. 对于重要的原始凭证,如经济合同、存出保证金收据及涉外文件等,应另编目录并单独保管,同时在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
遵循以上步骤和注意事项,可以确保会计凭证的装订工作既规范又完整。