本文介绍了如何填制和审核记账凭证。填制时,需简洁概括地填写摘要,正确确定应借应贷的科目,保持清晰的对应关系,连续编号并注明附件张数。审核时,需检查记账凭证是否附有原始凭证,经济内容是否与所附凭证相符,会计科目对应关系是否清晰、金额是否正确,项目是否完整、摘要是否清楚、签章是否齐全。只有审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据。
如何填制和审核记账凭证
一、记账凭证的填制
摘要栏的填写:“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明。文字描述要简练、概括,满足登记账簿的需求。
科目的确定:根据经济业务内容,依照会计制度规定,明确应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得随意更改会计科目名称。二级或明细科目要完整填写。
账户对应关系:在记账凭证中,应确保应借、应贷的账户之间有清晰的对应关系。
合计数与编号:凭证填制完毕后,要进行合计数计算,检查对应账户的平衡关系,并进行连续编号,以防凭证散失。
附件与说明:每张记账凭证都要注明附件张数,便于日后查对。
二、记账凭证的审核
审核记账凭证是确保凭证准确性的重要环节。主要审核内容包括:
原始凭证与内容的匹配性:检查记账凭证是否附有原始凭证,并与所附原始凭证内容一致。
科目对应与金额准确性:核对应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)是否清晰,金额是否正确。
凭证完整性与清晰度:确认记账凭证项目是否完整,摘要是否清晰,相关人员的签章是否齐全。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员的认真审核。如发现错误,应按照既定方法及时更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。这一流程确保了会计信息的准确性和可靠性。