发票和收据的主要区别在于它们的用途和功能。发票可以作为企业成本、费用和收入的原始凭证，用于报销和入账；而收据只能证明发生了现金关系，不能列入成本费用。消费者支付款项时，若不需要报销则开收据即可，若用于企业报销则必须索要发票。不同类型的收据在不同场合下使用，如企业内部、部队与企业间、行政事业单位等。
发票与收据的区别
发票与收据在日常经济活动中扮演着重要的角色，它们各自具有独特的功能和用途。首先，最大的区别在于发票除了作为收取往来款的凭证之外，更重要的是它还可以作为企业成本、费用和收入的原始凭证。这意味着发票可以作为报销的凭证列入成本费用。相较之下，收据的功能则较为单一，它只能证明现金交易的发生，无法作为报销的成本费用凭证。
从消费者角度看
对于普通消费者而言，如果支付款项只是为了证明支付行为，不涉及报销，那么收据即可满足需求。收据能够明确展示付款的事实。
从企业角度看
对于企业来说，情况则有所不同。当企业发生支出，并需要将这些支出用于报销时，必须索要发票。发票作为企业成本、费用的凭证，可以合法地列入企业的账目中。
收据的种类与使用场景
收据也分为多种类型。在单位内部发生的业务，如材料内部调拨、员工押金收取与退还、出差借款等场景下，可以使用企业内部自制的收据，这些收据同样具有法律效力。企业与部队间的业务往来，若符合免税规定，可使用部队监制的收据；行政事业单位的行政事业性收费则可使用财政部门监制的收据。还有由税务机关监制的收据，常用于企业间的业务交往。
发票与收据在日常经济活动中各有其独特的用途和重要性，不可互相替代。了解它们之间的区别，有助于我们更好地进行财务往来和记录。
