物业公司收取的公摊水电费，包括小区或楼内的各种水电费用，如打扫卫生、路灯、电梯等用电费用。这些费用一般已包含在物业费中，但若小区无物业或规模较小，需由住户分摊。代收的水电费计入“代收款项”科目，开具服务业发票，会计分录为借：其他应付款-水电费，贷：库存现金（银行存款）。
物业公司如何管理并做账公摊水电费
公摊水电费是指小区或楼内共同使用的水电费用，包括公共区域的照明、清洁、电梯、监控等设施的用电。这些费用通常已包含在物业费中。但在某些无物业或规模较小的小区，这些费用可能需要住户分摊。
对于物业公司代收的水电费，应记入“代收款项”科目。根据财税【2013】16号规定，物业公司从事物业管理业务的收入，在扣除代业主支付的水电等费用后的余额为营业额。代收水电费应开具服务业发票，而非增值税发票。建议与地税局沟通，若地税不提供发票，可开具收据，因属于代收款项。
物业公司收取公摊水电费的会计分录
一、收入公摊水电费时
借：库存现金（或银行存款）
贷：其他应付款-水电费
二、支出公摊水电费
借：其他应付款-水电费
贷：银行存款（或相关费用科目）
物业公司应明确记录每一笔公摊水电费的收入与支出，确保透明、公正地管理这些费用，并与业主保持沟通，解释费用的来源与用途。这样不仅能增强业主的信任，也有助于物业公司更好地运营与管理。
