员工报销若没有发票,企业可以入账但不得在税前扣除。根据国税发[2005]50号文件,超出税前扣除范围或标准的支出,以及无法提供真实、合法、有效凭据的支出,不得税前扣除。因此,员工报销时需确保提供合法合规的发票,否则企业需承担税务风险。
关于员工报销无发票的处理方式
当员工报销时,若没有发票作为凭据,企业仍然可以将其入账处理。但必须明确,这样的报销金额不能在企业所得税前进行扣除。根据《关于加强企业所得税管理若干问题的意见》(国税发[2005]50号)的规定,任何超出税前扣除范围、超过税前扣除标准的支出,或者无法提供真实、合法、有效的凭据的支出,都将不被允许在税前扣除。这是企业所得税制度中的一项重要原则。
关于无发票报销的会计处理:
一、记录员工报销款项(借记相关费用科目,贷记现金或银行存款)
二、对于无法提供发票的报销款项,需明确其不能税前扣除的性质
企业在做账时,对于员工报销而无发票的部分,应当特别注意其税务处理。这部分支出,由于无法提供合法有效的凭据,所以不得在税前进行扣除。企业在日常财务管理中,应加强对发票的管理,确保所有报销款项都有合法合规的发票作为凭据。这样既能保障企业的财务安全,也能避免不必要的税务风险。