行政单位核算经费支出时，设置“经费支出”科目，采用收付实现制原则确认。该科目借方登记实际支出，贷方登记支出收回或冲销。年终转账后，该科目无余额。发生支出时借记“经费支出”，贷记相关科目；支出收回或冲销时反之。年终转账则借记“结余”科目，贷记“经费支出”。
行政单位经费支出的核算
为了全面且细致地核算行政单位在各项业务活动中所产生的支出，特设“经费支出”科目。此科目的借方用于登记实际发生的支出数额，详细反映经费的实际使用情况；贷方则用于登记支出收回或冲销的数额。在日常核算中，该科目的借方余额代表了经费的实际支出累计数。到了年终进行转账后，该科目无余额。
在发生支出时，具体的会计处理为：借记“经费支出”科目，贷记“银行存款”、“现金”等相关科目。当收到支出退回或进行冲销转出时，则进行相反的会计处理，即借记相关科目，贷记“经费支出”科目。年终转账时，应借记“结余”科目，贷记“经费支出”科目以完成年度结算。
经费支出的确认遵循收付实现制原则，即按照实际发生数进行计量。这一制度确保了经费支出的真实性和准确性，为行政单位的财务管理提供了有力的支持。
经费支出的具体核算方法
1. 设立科目与账户：设立专门的“经费支出”科目，并设立相应的账户，用于记录每笔支出的详细信息。
2. 日常核算：每当发生实际支出时，将金额记入“经费支出”科目的借方，同时根据支付方式（如银行存款、现金等）记入相应的贷方科目。
3. 支出收回或冲销：当发生支出退回或需要冲销某笔支出时，在“经费支出”科目的贷方进行记录，同时根据具体情况借记相关科目。
4. 年终转账处理：年终进行财务结算时，将“经费支出”科目的余额转入“结余”科目，确保经费支出的准确性并反映一年的财务状况。
通过上述核算方法，行政单位能够清晰、准确地反映其经费支出的状况，为预算制定、财务管理及决策提供有力的数据支持。
