三栏式现金日记账是一种记录现金、支出和结余的账目方式,优点是可以集中反映大量同类经济业务,解决分工记账问题。缺点是无法对应账户分类汇总反映。登记方法由出纳人员根据凭证逐日逐笔登记,每日需计算并核对库存现金实存数。
三栏式现金日记账的优缺点分析
三栏式现金日记账,又称为三栏式现金簿,是财务记录的重要工具。此记账方式在日记账中设立借方栏、贷方栏和余额栏,分别对应现金、支出和结余。
一、优点:
1. 分工明确:解决了分工记账的问题,使得记账流程更加清晰。
2. 集中反映:将大量重复的现金收、付业务集中在一本账中,实现序时反映,便于跟踪和管理。
二、缺点:
1. 分类汇总不足:日记账虽能反映每日现金流动,但无法充分展示对应账户的分类汇总信息。
在三栏式现金日记账的登记过程中,出纳人员需根据现金收款凭证和现金付款凭证逐日逐笔进行登记。内容包括业务日期、凭证号、摘要、对方科目以及金额。对于从银行提取现金的情况,还需依据银行存款付款凭证进行记录。每日结束时,需计算当日收入、支出和结余,并与实际库存现金进行核对。
此种日记账格式简洁明了,适用于大多数企业或机构的财务管理,但在复杂多变的业务环境下,可能需要根据实际情况进行适当调整和优化。