预收账款是企业向购货单位预收的款项，收到款项时记录银行存款增加，同时贷方记录预收账款。当预收账款确认收入时，借方记录预收账款减少，同时贷方记录主营业务收入和应交税费。预收账款的偿付以货物偿付，不是以货币偿付。企业需通过“预收账款”科目核算相关情况。
预收账款与收入结转详解
企业在日常经营活动中，预收账款是一个重要的财务环节。当企业按照合同规定向购货单位预收款时，这笔款项被称为预收账款。与应付账款不同，预收账款的负债不是以货币偿付，而是以货物进行偿付。为了更好地理解这一过程，我们详细探讨预收账款如何结转收入。
一、预收账款的初始记录
当企业收到购货单位支付的预收款项时，会计分录如下：
借：银行存款
贷：预收账款
二、预收账款的确认与收入结转
当企业根据合同约定，确认并准备履行相应的货物或服务时，预收账款开始转化为实际收入。此时的会计分录为：
借：预收账款
贷：主营业务收入
贷：应交税费-应交增值税-销项税额
通过这种方式，企业实现了从预收账款到实际收入的结转。在此过程中，“预收账款”科目起到了关键作用，它允许企业跟踪并管理这些预收款项的取得、偿付等情况。确保企业的财务记录准确无误，为企业的稳健发展提供了有力的支持。
