员工出差借款和报销差旅费退还现金的账务处理方式
报销差旅费退还的现金做账流程
员工出差时，预先借支款项的账务处理如下：
借支款项阶段：
1. 其他应收款—某某员工（表示员工暂借款项）
贷：库存现金/银行存款（表示公司支付员工借款）
出差结束后，员工报销费用并退还多余现金的处理方式如下：
报销及退款阶段：
借：
管理费用—差旅费（记录实际发生的差旅费用）
库存现金（记录员工退还的现金）
贷：
其他应收款—某某员工（表示公司从员工那里收回之前的借支款项）
为明确区分不同阶段的操作，可采用以下小标题进行划分：
一、员工出差借支账务处理
二、员工报销差旅费并退还现金的账务处理
遵循上述步骤，企业可以准确记录差旅费的报销及退款过程，确保账务的清晰与准确。
