付款凭证是根据现金或银行存款减少的经济业务填制的,由出纳人员根据审核无误的原始凭证进行填制。填写时,先付款后填凭证,填写内容包括日期、凭证号、摘要、借方科目、金额等,并在凭证的右侧注明附带的原始凭证张数,最后由相关责任人签字盖章。
付款凭证样式及填写方法
付款凭证,是记录现金或银行存款减少的经济业务的重要文件。此凭证由出纳人员根据审核无误的原始凭证进行填制。其流程为先进行付款,后填制凭证,确保操作的顺序性。
一、凭证的基本格式及填写
1. 左上方的“贷方科目”栏应明确填写“现金”或“银行存款”。
2. 在日期和凭证号栏,填写实际的付款日期以及凭证的编号,确保信息的准确性。
3. 在凭证的中央部分,详细填写经济业务的摘要,简明扼要地描述交易内容。
4. “借方科目”栏应填写与“现金”或“银行存款”对应的科目,确保借贷平衡。
5. 在“金额”栏中,准确填写交易金额。
二、其他要点
1. 凭证的右侧应注明所附原始凭证的张数,便于核对和查证。
2. 凭证的下方需要相关责任人签字并盖章,以确保责任明确。
三、填写注意事项
在填写付款凭证时,应严格按照每笔交易的实际情况进行填写,确保凭证的真实性、准确性和完整性。同时,保持凭证的整洁,避免涂改,确保凭证的法律效力。
遵循以上步骤和注意事项,出纳人员可以正确、规范地填写付款凭证,确保企业的财务记录准确无误。