企业借用私人车辆使用时，应先与车辆所有者签订租赁合同并在税务大厅开具发票。会计处理上，需制作摊销表并按月摊销，将租赁费用分别记入管理费用、销售费用和制造费用等科目，同时形成对其他应付款-个人的记录。后期支付租赁费用时，通过银行存款进行结算。
借私人车使用的账务处理方法
当企业借用到私人车辆时，为确保账务的合规性，应首先与车辆所有者签订租赁合同。随后，私人车主可前往税务大厅申请代开发票，将发票交付给企业作为入账依据。
一、合同与发票流程
1. 签订合同：与私人车主签订租赁合同，明确双方权责。
2. 开发票：私人车主到税务大厅代开发票，确保合规性。
二、制作摊销表与分录
接下来，企业需要制作摊销表，按月进行摊销，并做以下会计分录：
摊销分录：
1. 借：管理费用-租赁费
2. 借：销售费用-租赁费
3. 借：制造费用-租赁费
贷：其他应付款-个人
后期支付租赁费：
借：其他应付款-个人
贷：银行存款
以上流程确保了企业借用的私人车辆使用费用能够合规入账，既保障了企业的财务安全，也尊重了车主的权益。
注意：以上所有操作均基于合同和发票为依据，确保账务处理的真实性和合规性。
