出纳日记账登记时,需按时间顺序逐日逐笔记录,包括日期、摘要、借方金额、贷方金额和余额。根据上日余额、本日收入和支出计算本日余额,遵循“日事日毕”原则。记录需准确、清晰,以便后续核对和审计。
出纳日记账的详细登记方法
现金日记账是记录企业现金流动的重要工具。在登记时,必须准确填写“日期”、“摘要”、“借方金额(或增加金额)”、“贷方金额(或减少金额)”、“余额”等关键栏目。
一、基本登记规则
1. 出纳人员需要根据与现金收付相关的记账凭证,按照时间顺序,逐日逐笔进行登记。
2. 遵循“日事日毕”原则,即确保当天的业务当天记录,精确反映当日发生额。
二、详细操作步骤
1. 在“日期”栏中,详细记录交易发生的日期。
2. “摘要”栏应简要说明交易的性质和用途。
3. 在“借方金额(或增加金额)”栏,记录现金的收入金额。
4. 在“贷方金额(或减少金额)”栏,记录现金的支出金额。
5. “余额”栏则根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式计算得出,并准确记录。
三、注意事项
每日结束前,应核对当日所有交易是否已全部登记,确保无误。并计算本日借方和贷方的发生额,进行小结。在登记过程中,不得随意涂改记录,以确保账簿的清晰和准确性。遵循会计原则,确保日记账的规范性和准确性,为企业的财务管理提供可靠依据。