行政事业单位原始凭证支出做账时,需遵循以下要求:原始凭证必须合法、真实,符合政策法规和单位内部财务管理制度;填写规范完整,包括财务专用章、货物名称、单价、数量等要素;报批手续必须齐全,包括经办人、证明人和财务审核人签字及单位负责人签报。同时,严禁使用白条入账和虚开票据套取资金。
行政事业单位原始凭证支出做账流程与审核要求
一、原始凭证的审核
1. 合法性及真实性审核:原始凭证必须符合国家相关政策和法规,同时也必须符合单位内部的财务管理制度。发票的使用必须在有效期内,且不得超出开票单位的经营范围。对于行政事业单位的各项收费,必须使用财政、税务部门统一提供的票据,严禁使用白条入账和通过虚假发票套取资金。
2. 填写规范与完整性审核:发票应详细填写,包括开票方财务(发票)专用章、货物名称、单价及数量。对于如“办公用品、食品”等模糊描述的物品,需附带有销售单位印章的清单以确保其准确性。单位自制的凭证应设定固定的规格样式,并确保所有要素齐全。
3. 报批手续审核:原始凭证需由经办人详细记录经办事项并签名。还需证明人和财务审核人的签字,并最终由单位负责人签批。
二、做账流程
基于上述审核无误的原始凭证,进行以下做账流程:
1. 识别原始凭证:确认其合法性、真实性和完整性。
2. 录入信息:将原始凭证的信息准确录入账务系统。
3. 分类处理:根据原始凭证的性质和内容,进行分类处理,如办公费用、差旅费等。
4. 借贷记账:根据分类,进行借贷记账。例如,支付办公费用时,借方记录办公费用账户,贷方记录现金或银行存款账户。
5. 审核记账:由财务审核人员对记账情况进行审核,确保准确无误。
6. 归档管理:将记账后的凭证进行归档管理,以备日后查证。
通过上述流程,确保行政事业单位的原始凭证支出做账规范、准确,并符合国家相关政策和法规的要求。