会计建账的基本程序包括预备各种账页并装订成册,填写启用表信息,建立总账账户和明细账户,结转上年账户余额。同时需要按顺序编定账簿号码,填写账户目录并粘贴索引纸,以便检索。整个过程需严格遵守规定,确保会计记录的准确性和完整性。
会计建账的基本程序
一、初步准备
按照所需的账簿格式,准备各种账页。对于活页账,需用账夹装订成册。
二、填写启用表
在账簿的“启用表”上,详细填写单位名称、账簿名称、册数、编号及起止页数。注明启用日期,并加盖名章和单位公章。若记账人员或会计主管在本年度内调动,需注明交接日期及接办人员和监交人员的姓名,由双方签名或盖章以确保经济责任明确。
三、建立总账与明细账
1. 根据会计科目表的顺序,在总账账页上建立总账账户。
2. 根据明细核算的要求,在各所属明细账户上建立二、三级明细账户。新建单位或原有单位在年度开始建账时,应将上年账户余额结转至本年度。
四、账簿编号与账户目录
1. 启用订本式账簿,需按页顺序编定号码,不得跳页、缺号。
2. 使用活页式账簿时,应按账户顺序编列本户页次号码。完成账户编列号码后,应建立“账户目录”,将账户名称及页次登入目录内,并粘贴索引纸,明确写出账户名称,以便于查找。
以上程序为会计建账的基本流程,执行这些步骤可确保账务的准确性与规范性。