对于报销的票据不合规的情况,应要求更换成合规的票据。会计可以据实入账,但在税务处理上需符合相关法规,如符合2018年28号文的第九条,可以以发票等作为税前扣除凭证。对于不需要办理税务登记的单位或个人提供的小额零星经营业务,需提供收款凭证并代扣代缴个税。总之,必须确保凭证合规,否则在税务汇算时需全额调整。
报销的票据不合规处理方法
对于不合规的报销票据,首要操作是更换成合规的票据。会计在处理时需确保据实入账,但在税务处理上需特别留意。
一、合规票据的重要性
合规票据是企业财务报销的基石,是税务审核的重要依据。不合规的票据不仅影响企业的财务记录,还可能引发税务风险。
二、具体处理步骤
1. 更换票据:一旦发现不合规票据,应立即要求更换成合规的票据。
2. 会计入账:会计在确认票据合规后,方可进行入账处理。
3. 税务处理:对于税前扣除凭证,需根据《关于增值税发票管理的新规定》(2018年28号文)第九条进行核对。
若支出项目属于应税项目,且对方为已办理税务登记的增值税纳税人,则以发票为税前扣除凭证。
若对方为无需办理税务登记的单位或个人(如小额零星经营业务的个人),则以税务机关代开的发票或收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。同时,个人收入需代扣代缴个税。
三、注意事项
1. 严格按照税法及财务规定操作,确保报销流程的合规性。
2. 在进行税务处理时,需仔细核对票据信息,确保信息的真实性和完整性。
3. 对于小额零星的经营业务,也要确保收款凭证的合规性,并留意代扣代缴个税的相关事宜。
确保报销流程的合规性是企业财务和税务管理的基础,企业应严格遵守相关法规,确保财务操作的合规性。