建立备查账时，应注意根据统一会计制度和企业管理的需要来设置账簿，格式可自行确定，外表形式一般采用活页式，需妥善保管以防丢失。备查账是对未在日记账和分类账中记载的会计事项进行补充登记的重要工具。
建立备查账的注意事项
备查账作为辅助账簿，对于补充记录日记账和分类账中未涉及的会计事项至关重要。在建立备查账时，需要注意以下几点：
一、设置原则
备查账应根据统一的会计制度规定和企业内部管理的需求来设置。并非所有企业都需要备查账簿，但其对于会计制度明确要求设置的项目，如“应收票据”、“应付票据”等，必须严格按照制度规定进行设立。
二、格式自主决定
备查账的格式具有灵活性，企业可以根据内部管理的需要自行确定其格式。与其他账簿之间不存在严密的勾稽关系。
三、外观与形式
备查账一般采用活页式，方便使用。为确保账簿的安全与完整性，使用时需对其进行顺序编号并装订成册。同时，应注意妥善保管，防止账页丢失。
在建立备查账的过程中，应严格按照会计制度的规范进行操作，确保会计信息的真实、准确、完整。这样不仅能提高企业内部管理水平，还能为企业的决策提供更可靠的依据。
