合同专管员负责拟订并执行公司经济合同管理实施细则,对外签订经济合同并负责其跟踪履约情况。他们还需提出独立核算的经济责任制方案并培训基层人员,同时研究合同法规和判例,提供解决合同纠纷的意见。此外,合同专管员还需做好合同登记归档和管理工作,控制合同副本或复印件的传送范围,保守公司商业机密,并完成其他临时任务。
合同专管员岗位职责
作为合同专管员,其岗位职责至关重要,涉及多个方面。以下是具体的职责内容:
一、制定与执行合同管理实施细则
根据国家经济合同法规和公司经济合同管理制度,负责起草公司具体的合同管理实施细则,并在上级批准后组织执行。确保合同条款的合规性和实施的有效性。
二、合同谈判与签订
负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判并严格掌握签约标准和程序。及时纠正合同中出现的问题,确保公司利益不受损害。
三、内部经济责任制与培训
针对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案。负责培训相关基层人员,提高合同意识和执行能力。
四、合同履约追踪与报告
追踪部门合同履约情况,督促如期兑现。汇总公司合同执行总体情况,提出工作报告和统计报表,针对存在的问题提供相应建议,确保合同的有效实施。
五、法律研究与纠纷处理
深入研究合同法规和法院判例,对公司合同纠纷和涉讼提供解决参考意见,维护公司合法权益。
六、合同归档管理与印章控制
负责做好公司正本的登记归档工作,建立合同台账管理。保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自盖章。
七、保密与机要
控制合同副本或复印件的传送范围,保守公司商业机密,确保公司信息安全。
八、其他临时任务
完成财务部部长临时交办的其他任务,确保部门工作的顺利进行。
以上职责要求合同专管员具备高度的责任心和敬业精神,确保公司合同的合规性、有效性和安全性。