日记账建账原则包括账页格式采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏,并设有“对方科目”栏;账簿的外表形式必须采用订本式,以保证账簿资料的安全、完整。对于现金和银行存款日记账,需逐日核算和监督其收入、付出和结存情况。
日记账建账原则
日记账,又称为序时账,是依照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记的账簿。为了有效监控和核算现金及银行存款的流入流出,各单位应遵循以下建账原则:
一、账页格式
1. 一般采用三栏式账页:现金日记账和银行存款日记账通常采用具有借方、贷方和余额三栏的账页格式。还需在借贷两栏中设置“对方科目”栏,以便明确每一笔经济业务的来源和去向。
2. 多样化账页选择:若收付款凭证数量众多,为简化记账流程并方便总账汇总,可采用多栏式账页。若会计科目过多导致篇幅过大,可进一步细分为现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账。
二、账簿外表形式
1. 订本式账簿的采用:现金和银行存款作为企业的流动性最强的资产,其相关的日记账必须采用订本式账簿,以确保账簿资料的安全与完整。这是财政部《会计基础工作规范》的明确要求。
2. 不可替代的日记账形式:不得使用银行对账单或其他方法代替现金日记账和银行存款日记账。
遵循以上原则,企业能够更有效地进行现金和银行存款的核算与监督,确保会计工作的准确性与规范性。