出纳核对现金日记账与实物时,先盘点现金金额,再与日记账核对。如无误差,则结账;如有误差,需进一步核对明细账,找出差异并补充记录。无法确定差异原因时,计入待处理财产损益科目核算。
出纳核对现金日记账与实物流程
出纳在进行现金日记账与实物的核对时,首先需对当前的现金进行实地盘点,确保所盘点的金额准确无误。此金额应与现金日记账所记载的余额相一致。具体步骤如下:
一、现金盘点
出纳应仔细盘点保险柜或其他存放现金地点的实际现金,确保无遗漏,并核对现金总额。
二、日记账核对
1. 将盘点得到的现金总额与现金日记账的当日余额进行对比。
2. 若核对无误,则当日结账工作完成。
3. 若出现差异,则需进一步与现金明细账进行细致核对,寻找差异原因。
三、差异处理
1. 若能够明确差异的原因,则对差异部分进行补充记录,确保账实相符。
2. 若无法找出差异原因,则将差异金额记入“待处理财产损益”科目进行核算。
四、持续监控与改进
为确保现金安全,出纳需定期对现金进行盘点和核对,并关注流程中的潜在问题,不断优化核对流程,防止类似问题再次发生。正确的核对流程有助于确保财务数据的准确性和企业的稳健运营。