处理记账凭证附件的方法包括:对过宽过长的附件进行折叠,确保尺寸适合记账凭证,便于翻阅;裁剪附件的无关部分,但不影响原始凭证完整性;对过窄过短的附件加工后粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上,再装订;所有附件按类别整齐粘贴在粘贴纸上,横向从右至左粘贴,每张附件只粘左边部分,最后注明各类原始凭证的张数、单价和总金额。
处理记账凭证附件的方法
对于过宽或过长的附件,应当进行适度的纵向和横向折叠。确保折叠后的附件尺寸,不超出记账凭证的外形尺寸,同时保证翻阅的便捷性。在不影响原始凭证完整性的前提下,可以裁剪掉附件中不需要的部分。
对于过窄或过短的附件,若直接装订有困难,应当进行必要的加工。然后,将其粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,再进行装订。这种粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证一致,并印有一个实用的方框。
各种不能直接装订的原始凭证,如各类车票等,应当整齐地分类粘贴于粘贴纸的方框内,不得超出边界。粘贴时,应从右至左横向进行,每张附件仅粘贴左边约0.6~1厘米的位置,确保粘牢。完成粘贴后,应轻轻抖动记账凭证的左上角,检查附件是否牢固。最后,在粘贴单的空白处,详细记录每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
一、附件的折叠与裁剪
对于过宽或过长的附件,应进行适当的折叠,确保尺寸合适且方便翻阅。同时,可以根据需要裁剪掉附件的冗余部分,但务必保证原始凭证的完整性不受影响。
二、特殊附件的处理与粘贴
对于形状特殊或较小的附件,如车票等,应先进行分类,然后整齐地粘贴于特制粘贴纸上。粘贴纸的设计应考虑到方便装订和查阅。
三. 粘贴细节与后续操作
粘贴附件时,应注意从左至右横向进行,确保粘贴牢固且不破坏原始凭证。粘好后进行抖动检查,最后记录每一类凭证的张数、单价与总金额。