私车公用允许，但需签订协议，不建议零元租金，否则相关费用可能无法税前扣除。租金金额应合理，不高不低，符合实际。支付员工个人的租金若每月不超过500元，可不用开发票，用个人收据入账。
关于个人车辆租赁给公司使用的注意事项
私车公用已成为一种常见现象，为确保双方的权益，签订私车公用协议显得尤为重要。但在此过程中，应避免签订零元租金的协议，因为这可能带来相关费用在企业所得税前无法扣除的风险。为了合理合规地进行车辆租赁，需要注意以下几点：
一、私车公用协议与租金问题
为确保费用合规扣除并避免税务风险，私车公用时应当签订合理的租赁协议。协议中应明确租金的金额，并确保这一金额既不过高也不过低，符合实际情况。
二、关于租金与发票问题
1. 租金合理性：私车公用的租金应参考市场行情及车辆实际价值来确定，保持在一个合理的范围内。
2. 发票与收据：若支付给员工的租金每月不超过500元，公司可以使用个人开具的收据入账，而不必到税局代开发票。但超过此金额的部分，建议开具正规发票以确保业务的合规性。
三、其他要点
为确保业务的顺利进行，签订私车公用协议前还需明确其他条款，如车辆维护责任、事故处理办法等。同时，双方应充分了解并遵守相关法律法规，确保业务的合规性。
合理规范的私车公用协议不仅保障了双方的权益，也有助于避免不必要的税务风险。在签订协议时，双方应谨慎考虑各项条款，确保业务的顺利进行。
