会计一般是根据业务发生的时间及时做账,月末结账并编制财务报表。每月需根据原始凭证登记记账凭证,并登记明细账。月末还要进行折旧计提、费用摊销等。最后根据总账资料编制资产负债表和利润表。除此之外,还需注意报税时间、发票入账和往来账龄分析。
会计一般是根据业务发生的时间顺序及时做账。月末时,财务会进行结账,将所有账目计结出发生额和余额,并结转期间费用、编制财务报表。
每月初,首要任务是依据原始凭证登记记账凭证。这些凭证必须有财务经理或具有签字权的人的签字。随后,根据记账凭证登记明细账。每月发生的每一笔业务都会及时记录。
到了月末,特别注意折旧计提和待摊费用的摊销。新企业的开办费会在第一个月全额转入费用。折旧的金额是根据固定资产的原值、净值和使用年限计算出来的。还需计算税金及附加,包括地税、城建税、教育费附加等,由税务决定。
完成科目汇总表后,要进行两个重要的分录:一是将损益类科目的总发生额转入本年利润;二是根据利润情况计算所得税,并做相应的记账凭证。
最后,根据总账的资产、负债和所有者权益科目的余额编制资产负债表,根据损益类科目的发生额编制利润表。除此之外,还包括装订凭证、写报表附注和分析情况表等工作。所有这些,除了编制记账凭证和登记明细账外,都在月末进行。
月末还需核对现金和银行账,确保账证相符、账实相符。月初报税时要留意时间,避免逾期。当月开出的发票应当月入账。并每月分析往来的账龄和金额,包括应收、应付和其他应收项目。