原始凭证填写错误时,不得随意涂改。对于文字错误的原始凭证,应退回原单位重开或在错误处更正并加盖公章和相关人员名章。数字错误的原始凭证必须重开,不可更改。更正处应加盖开出单位的公章。
原始凭证的错误更正操作规范
原始凭证是财务流程中的重要环节,其填写与更正需严格遵守规定。对于填写错误的原始凭证,不可随意涂改。正确的改错方法应为:
一、对于文字错误的处理
1. 原始凭证中的文字内容若发生错误,应第一时间退回原开出单位进行重开。
2. 若需在错误处进行直接更正,必须在更正处加盖开出单位的公章,同时加盖相关人员名章以确保真实性。
二、对于数字错误的处理
1. 若原始凭证中的数字出现错误,必须毫不迟疑地退回原开出单位重新开具。
2. 绝对不可在原错误处进行更正,以避免造成混淆和误解。
三、关于涂改的限制
任何涂改、刮擦、挖补及使用褪色水改的行为都是不被允许的,以确保凭证的真实性和完整性。
在操作过程中,应格外注意以下几点:
1. 严格按照上述规定操作,不得擅自更改或遗漏任何步骤。
2. 更正处必须清晰明了,避免模糊不清导致误解。
3. 对于任何更正,都必须加盖相应的公章和相关人员名章,以确保凭证的合法性和真实性。
以上内容,是原始凭证错误更正操作的重要规范,务必严格遵守,以确保财务工作的准确性和效率。