会计凭证的传递作用主要体现在两个方面。首先,它有利于完善经济责任制度,确保经济业务的完成和记录由若干责任人共同负责,体现制度的执行情况。其次,会计凭证的传递有利于及时进行会计记录,使会计部门尽早了解业务情况并进行核算和监督。通过规定凭证传递程序和传递时间,单位会计制度可以确保业务处理的顺利进行。
会计凭证的传递作用
一、完善经济责任制度
会计凭证作为经济业务的书面证明,明确了各项经济责任的履行情况。每笔经济业务的发生或完成,都由若干责任人共同负责、分工完成,凭证的传递过程正是这一制度执行的体现。单位会计制度可通过规范凭证的传递程序和时间,强化经济责任的履行,确保各项业务的顺畅处理。
二、确保及时会计记录
从经济业务的发生到最终账簿登记,中间存在时间间隔。会计凭证的传递使得会计部门能尽早了解业务的发生和完成情况。凭证在会计部门内部的传递,确保了业务的及时记录、核算与监督。
具体表现为:
1. 完善经济责任制度:
会计凭证不仅记录了每一笔经济业务的具体内容,更是各责任人经济责任的明确体现。单位会计制度的完善,依赖于会计凭证传递程序的规范化,确保每一项业务都能得到妥善处理。通过规定凭证的传递时间和路径,可以进一步明晰责任,加强内部管控。
2. 保障会计核算的及时性:
从业务发生到最终记账之间存在时间差,而会计凭证的及时传递,使得会计部门能够迅速获悉业务动态。这不仅有利于会计部门内部的凭证流转和账务处理,更确保了会计核算的及时性,为决策提供准确的数据支持。