本文以用友通为例,介绍了结账的程序操作。包括年度结账、帐套备份、建立新年度帐、结转工资模块、结账以及结转年度数据的步骤。其中需要注意选择正确的帐套和年度,以及结账的顺序。最后强调账套备份的重要性。
结账的程序操作(以用友通为例)
一、年度结账
以账套主管身份登录用友通,依次进行各子模块的结账操作,如同日常的月度结账。但工资模块无需结账,此时总账也不能进行结账。
二、账套备份
使用ADMIN身份进入用友通系统管理,选择需要备份的账套,例如账套001某某公司。进入备份流程,选择已建立好的文件夹进行存放,完成备份后退出。此步骤至关重要,务必执行。
三、新建年度账
以账套主管身份进入用友通系统管理,选择需要建立年度账的账套,年度选择为当前年度的最后一个年度(如2011年)。点击“年度账”选项,选择建立新年度账,操作完成后退出。
四、结转工资模块
再次以账套主管身份进入系统管理,选择新建立的年度(如2012年)。进入年度账,进行工资管理的上年数据结转。结转成功后,退出。
五、总账结账
确保其他模块均已结账的前提下,进行总账的结账操作。
六、结转年度数据
以账套主管身份进入系统管理,选择新年度(如2012年),进行年度数据的结转。先结转业务通模块,然后核算模块,接着固定资产模块,最后进行总账的结转。
注意事项:
1. 文中描述的每个步骤都需要严格按照操作顺序执行。
2. 操作过程中需注意数据的备份,以防数据丢失。
3. 结转过程中,确保每个模块都成功结转,再进行下一个模块的操作。