会计人员记账凭证填制指南
一、基础准备
在会计工作中，填制记账凭证是核心环节。此过程应以审核无误的原始凭证为依据，确保每一步操作都基于真实、准确的经济业务数据。
二、科目选择与分录编制
1. 正确填制会计科目及其子目。在填写会计科目时，应使用全称，避免简写。为了后续登记的便利，应细化至子目甚至细目。
2. 记账凭证中的会计分录应遵循一借一贷或多借一贷的原则。特殊情况下，如联营投资的收回，可能需要多借多贷的会计分录来完整描述业务来龙去脉，此时可按要求使用。但需注意，多借多贷的会计分录在实务中并不常见。
三、凭证种类的确定与书写规范
1. 根据原始凭证记录的经济业务内容，确定应借、应贷的会计科目，即形成会计分录。
在使用收、付、转记账凭证时，涉及现金或银行存款科目的分录，应分别选择收款凭证、付款凭证。
通用记账凭证则不受分录类型限制，统一使用一种凭证。
2. 填制凭证时，应选择钢笔或碳素笔，使用兰黑墨水或碳素墨水书写，确保凭证的持久性和清晰度。
四、填写凭证详细内容
1. 注明记账凭证的日期。
2. 摘要部分要真实准确，同时简明扼要，便于后续查阅。
3. 金额填写要与原始凭证相符，数字书写规范，并正确对应借贷栏次和会计科目。
五、填制要求
1. 记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行。
2. 填写记账凭证的编号，以便凭证的管理和查找。
3. 计算并填写所附原始凭证的张数，确保凭证的完整性。
4. 记账凭证最后需要签名或盖章，以示负责。
在填制记账凭证的过程中，会计人员需细心、谨慎，确保每一笔经济业务都准确、完整地记录在凭证中，为后续会计工作提供坚实的基础。
