员工报销出租车费时需凭合法出租车票,并注明乘坐时间、起讫地点、事由和证明人等信息。审核人员需判断报销的真实性和必要性。不符合规定的发票不得作为财务报销凭证。因此,出租车发票没有日期的情况下不能报销。
出租车发票报销的相关规定
员工报销出租车费用时,必须凭合法出租车发票进行报销。每张出租车发票后应详细注明乘坐时间、起讫地点、事由以及证明人,以确保信息的完整与真实。
一、报销凭证的要求
1. 出租车发票必须符合国家发票管理规定,且真实有效。
2. 发票上应明确显示日期,无日期的发票将不被接受。
3. 除发票外,还需附带其他相关信息,如乘坐时间、地点等。
二、审核流程
1. 审核人员在核实出租车费用时,需对报销费用的真实性和必要性进行严格判断。
2. 无正当理由的费用将不被报销。
三、最终审核
1. 出纳人员将对报销单据进行最后的审核,确保其真实性、合法性。
2. 如有任何疑问,当事人需作出合理解释,否则出纳有权拒付。
四、法律依据
《中华人民共和国发票管理办法》明确规定,不符合规定的发票不得作为财务报销凭证,任何单位和个人都有权拒收。
为确保公司财务的规范运作,也为了保护员工的权益,请大家严格遵守以上规定。出租车发票没有日期或其他信息不全的,将无法顺利报销。