公司员工出差产生的住宿费，若酒店开具了增值税专用发票，可以抵扣增值税。抵扣率视开票方的纳税人身分而定，若为小规模纳税人，抵扣率为3%；若为一般纳税人，抵扣率为6%。这一规定适用于员工出差的住宿费抵扣情况。
出差住宿费增值税抵扣情况说明
公司员工出差产生的住宿费，若酒店开具了增值税专用发票，可以进行增值税抵扣。具体抵扣情况如下：
一、小规模纳税人开票情况
当住宿费为员工出差，开票方为小规模纳税人时，其增值税发票的抵扣率为3%。
二、一般纳税人开票情况
若住宿费为员工出差，开票方为一般纳税人，其增值税发票的抵扣率为6%。
以下为具体抵扣操作时的注意事项：
1. 增值税发票必须为正规发票，确保发票的真伪及完整性。
2. 住宿费的支出必须与公司的出差政策相符，并具备相关审批手续。
3. 抵扣时，需确保相关发票在税务规定的时间内进行认证和申报。
针对以上情况，公司在账务处理时，可做如下“借贷”分录：
对于小规模纳税人开具的发票：
借：相关费用科目
借：应交税费（抵扣金额的3%）
贷：银行存款/应付账款
对于一般纳税人开具的发票：
借：相关费用科目
借：应交税费（抵扣金额的6%）
贷：银行存款/应付账款
公司财务部门应严格按照国家税务政策进行账务处理，确保公司合规运营。
