支付员工借款应计入其他应收款科目，包括各种赔款、罚款、存出保证金、备用金等。具体操作时，会计分录为借：其他应收款，贷：银行存款等。即将支付给员工的借款记入其他应收款账户，同时从银行存款账户中划出相应款项。
支付员工借款的账务处理
企业的其他应收款，是指除销售商品、材料、提供劳务等营业活动以外的其他非营业活动产生的应收和暂付款项。这其中, 包括应收的赔款、罚款、存出的保证金以及备用金等。当企业需要支付员工借款时，这笔钱应被准确地记录到其他应收款科目中。
具体的账务处理方式为：当支付员工借款时，借：其他应收款；贷：银行存款。通过这样的分录，企业可以清晰地追踪到每一笔借款的流向，确保财务状况的透明和准确。
一、其他应收款的具体内容
1. 应收的赔款：指企业因各种原因产生的赔偿款项。
2. 罚款：包括企业收到的各类滞纳金、违约金等。
3. 存出保证金：指企业为保证某项业务而存入的保证金。
4. 备用金：为员工预支或企业临时使用的现金。
二、员工借款的账务处理细节
当企业支付员工借款时，必须明确记录这一交易。具体操作中，以其他应收款科目为借方记录，表明企业的一项债权（员工借款）的增加；同时，以银行存款科目为贷方记录，表示企业的银行存款因此减少。这样的记录方式，有助于企业准确追踪每一笔资金的流向，确保财务的准确性和透明性。
