本文主要介绍了装订出纳凭证的技巧。
装订出纳凭证的技巧
一、装订方法
在装订出纳凭证时,可以采用夹塞法。即在左侧的装订处进行夹塞,使凭证整齐牢固。夹塞物可以选择记账凭证的裁段、纸折叠或者特殊的纸箱裁段,显得整齐而有功力。
二、记账凭证装订时的注意事项
1. 在装订记账凭证时,要将科目汇总表及T型账户表一同装订,这样便于快速查找某笔凭证。即便现在已实现了电算化,科目汇总表仍然应当装订,以便快速了解当月的发生额。
三、原始凭证的折叠技巧
当原始凭证的大小超过记账凭证时,推荐一种折叠方法:首先折叠左边的角,然后再向内部折叠。这样的折叠方式使得折叠的角位于下方。查阅时,只需先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。
四、装订技巧的具体应用
1. 整齐排列
在装订前,首先要确保所有的凭证、票据都整齐排列,无错位、无残缺。
2. 选择适当的装订方式
根据凭证的多少和厚度,选择适合的装订方式,如用装订机或手工装订,确保凭证的牢固。
3. 细节处理
在装订过程中,要注意细节处理,如凭证的边角要整齐,避免使用损坏的纸张进行装订等。
五、小结
正确掌握出纳凭证的装订技巧对于日常的财务工作至关重要。这不仅关系到凭证的保管安全,也关系到后续查阅的便捷性。每一个财务人员都应熟练掌握这些技巧,确保财务工作的顺利进行。