针对长期挂账的其他应收款,需根据具体情况处理。会计人员应区分费用、薪酬、分红等类型,提供相应证据进行费用化或资产减值处理。对于股东大额借款,需缴纳个税。处理时需谨慎,遵守税务规定,避免违法风险。
长期挂账的其他应收款处理策略
针对长期挂账的其他应收款,会计需根据实际情况采取相应策略。首先,要摒弃“凭票入账等于找替票入账”的固有观念。若费用真实发生但没有发票,同样可以依据收据、小票等凭证进行入账。但需注意,没有发票的费用不可在所得税前扣除。
一、合法合规处理
对于确实发生的费用,即使没有发票,只要提供其他有效证据,依然可以入账。但在没有充分证据表明挂账的其他应收款为费用时,需谨慎处理,避免被认定为偷逃个税。
二、计提坏账准备
对于其他应收款,可以考虑计提坏账准备。但需注意,计提的坏账不一定能得到税务的认可,税务调整时需做好纳税调整。
三、股东大额借款的处理
股东将工资、奖金、分红等长期挂在其他应收款,可能涉及税务问题。若股东从公司拿走的钱金额较大,且不能证明是用于生产经营的,税务可能会将之视为分红,需缴纳个税。股东大额借款较为敏感,需特别谨慎处理。
针对以上情况,会计应分类处置长期挂账的其他应收款。属于费用的需费用化;属于薪酬、分红的,应补交相应的税费;对于实在收不回来的借款,可以根据会计政策计提坏账。在处理长期挂账的其他应收款时,会计需保持清晰、准确的记录,确保符合相关法规要求,避免不必要的税务风险。