作废发票需要验旧。验旧过程包括计算单张开票金额合计,按照月份分别合计开票金额和张数。正常开具、填用作废、空白发票作废的发票都需要验旧,系统会计算出发票终止号码。作废发票需全联保存并加盖“填用作废”字样。验旧过程可通过系统示例进行查看。
作废发票的验旧流程与注意事项
在进行作废发票的验旧时,确实是一项必要的操作。此过程旨在核实每张发票的开票情况,确保财务数据的准确性。
验旧流程概述:
1. 选择发票开具月份:根据实际需要选择特定的开票月份,为后续的计算提供基础。
2. 填写验旧份数:明确需要验旧的发票数量。系统将会自动计算出发票的终止号码和开具金额。对于连续号码的发票,如果涉及多月开票,需按月份分别统计金额和张数。
3. 正常开具的发票处理:在填写完验旧份数后,系统会显示发票的终止号码和开具金额,此时即可进行验旧操作。
作废发票的处理:
1. 填写作废信息:在系统中填写相关的作废信息。系统同样会计算出发票的终止号码。
2. 保存作废发票:作废的发票需要全联保存,以确保完整的财务记录。在保存的同时,需加盖“填用作废”的字样,以示明确。
空白发票的处理:
对于未使用的空白发票,同样需要进行验旧。在填写完验旧份数后,系统会自动计算出发票的终止号码。通过点击开具情况右侧的“示例”,可以查看空白发票的剪票示例,以便更好地了解操作细节。
为了确保流程的顺畅和准确性,建议企业在实际操作中严格按照上述步骤进行,确保财务数据的真实、完整。